Privacy Policy

1. 基本方針

一般社団法人 Cyber Hiroshima（以下「当法人」といいます。）は、本ウェブサイトを通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

当法人は、取得する情報をその利用目的に必要な範囲で取り扱い、適切な管理に努めます。

2. 取得する情報

当法人は、本ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得します。

氏名、メールアドレス、題名、メッセージ本文、およびPrivacy Policyへの同意に関する情報です。

氏名、メールアドレスおよび題名はお問い合わせの受付に必要な必須項目として取得し、メッセージ本文は任意で入力いただきます。

また、スパム送信や不正利用を防止するため、送信元IPアドレス、ブラウザ等の利用環境に関する技術情報が処理される場合があります。

3. 利用目的

当法人は、取得した個人情報を、お問い合わせ内容の確認および回答、お問い合わせに関連して必要となる連絡、受付確認の自動返信、本ウェブサイトの適切かつ安全な運営、ならびにスパム送信や不正利用の検出・防止のために利用します。

取得した個人情報を、これらの目的と合理的な関連性のない目的で利用することはありません。

4. お問い合わせフォームにおける情報の取扱い

本ウェブサイトのお問い合わせフォームにはContact Form 7を使用しています。

お問い合わせフォームから送信された内容は、当法人が指定するメールアドレスへ電子メールとして送信されます。

お問い合わせ内容は、問い合わせ履歴としてWordPressのデータベースに保存しない設定としています。

ただし、お問い合わせへの対応および必要な連絡のため、受信した電子メールは当法人のメール環境において必要な期間保持されます。

5. Akismetによるスパム判定

本ウェブサイトでは、お問い合わせフォームをスパムや不正な送信から保護するため、Automatticが提供するAkismetを利用しています。

お問い合わせフォームが送信された際には、スパム判定に必要な範囲で、フォームに入力された情報および送信元IPアドレスや利用環境に関する技術情報がAkismetへ送信され、処理されます。

これらの情報は、Automatticが提供するサービス環境において、国外を含むサーバーで処理される場合があります。

Akismetにおける情報の取扱いについては、AkismetのPrivacy Policyをご確認ください。

6. 第三者への提供

当法人は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

個人情報の取扱いに必要な外部サービスを利用する場合には、その目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱います。

お問い合わせフォームにおけるAkismetの利用については、前項に記載しています。

7. 個人情報の保存期間

当法人は、お問い合わせへの回答、関連する連絡その他の利用目的を達成するために必要な期間、取得した個人情報を保存します。

保存する必要がなくなった個人情報については、法令その他の理由により保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除します。

8. 安全管理

当法人は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんその他の不適切な取扱いを防止するため、必要かつ適切な安全管理に努めます。

また、個人情報を取り扱う者および利用するシステムについて、必要な範囲で適切な管理を行います。

9. 開示・訂正・削除等

当法人が保有する個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止その他の請求があった場合には、本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従って適切に対応します。

ご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

10. Privacy Policyの変更

当法人は、法令の変更、本ウェブサイトの機能やサービス内容の変更、利用する外部サービスの変更その他必要に応じて、本Privacy Policyを変更することがあります。

重要な変更を行った場合には、本ウェブサイト上で適切な方法によりお知らせします。

変更後のPrivacy Policyは、本ウェブサイトに掲載された時点から適用されます。

11. お問い合わせ

本Privacy Policyおよび当法人における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

一般社団法人 Cyber Hiroshima
Email：info@cyberhiroshima.or.jp

最終更新：2026年8月30日